送別会の幹事になったら

送別会の案内状

送別会に出席していただく同僚の方に案内状をお出しします。きちっと盛り込むべきものは盛り込んで、失礼のないようにしなければいけませんね。

ポイントとしては・・・

（1）時候の挨拶。

（2）会の目的（この場合は誰の送別会なのかをはっきりと明示する。リストラの場合はことさら詳しくすることもないでしょうが、転勤、転任の場合は次の配属先など分かれば記入しましょう）

（3）会の詳細−日時、場所、会費など。

案内状ですので上のような内容で十分でしょうが、出席の可否を問う必要があるのでしたら項目を設けて参加の意志を確認するとよいでしょう。

雛形としてはこのようになりますでしょうか。

ウグイスの鳴き声が聞こえ、春を感じる季節に
なってまいりました。皆様ご清栄のことと存じます。

すでにお聞き及びのことと存じますが、○○さん、
○○さんが3月末までに退職の運びとなります。つき
ましては、下記のとおり送別会をとり行いますので、
ご案内をさせていただきます。お忙しい折ではござ
いますが、ぜひとも多数のご出席を賜りたいと存じ
ます。

　日時　　３月２２日　○○時〜○○時
　場所　　ホテル○○　○○の間
　会費　　5,000円

　幹事　○○営業部　○○　○○
　　　　連絡先　○○-×××-○○○○

出席の確認は追って連絡させていただきます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

過不足があれば必要に応じて修正してくださいね。どうぞご利用ください。

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