送別会の幹事になったら

送別会の進行

送別会の幹事になったら、どのように会を進めていくかあらかじめ式次第を決めておくことです。進行の仕方などは幹事経験者に聞いてみるのも話が早くていいですね。

一番大切なのは会の当日になって行き当たりばったりの信仰にならないようにすることです。幹事がおろおろしていると見ているほうは興ざめしてしまいます。

まず席順を決めておかなければいけません。送別される方たちの上下関係がはっきりしている場合には上座がはっきり分かりますが、それほど気にしなくてもよさそうなケースではくじで決めたりしてもよいでしょう。気の合う人と近くに座りたいということであれば希望を最大限に尊重するべきでしょうが。

送別会のプログラムは一例としては

1.幹事の一言（本日は○○さんの送別会です。集合後のざわつきをいったん納めます）
2.挨拶・乾杯（上司の方にお願いします。事前に手配することが必要ですね）
3.歓談

4.1〜2時間経って盛り上がってきたところで「中締め」。ここで花束や記念品を贈呈し、送別される方から挨拶をいただきます。
5.お開き（記念写真を撮ったり最後の挨拶をしましょう）

基本的には以上のような送別会であれば問題ないと思いますので、参考にしてみてください。

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